しのはらすみれ行政書士事務所　個人情報保護方針

平成24年5月1日作成

しのはらすみれ行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、以下に定める個人情報保護方針に沿い個人情報を適正に取り扱います。

１．当事務所は、個人情報の取得に際し取得目的を明確にし、あらかじめ相談者または依頼者のご理解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、行政書士業務の範囲内でのみ利用します。

２．当事務所は、個人情報につき、その重要性を職員全員と認識を統一し、当事務所が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われないよう、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し、改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。

３．当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を、職員全員が理解し、遵守します。

４．当事務所は、ご本人の同意がある場合、または法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

５．当事務所は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、または、他仕業と業務を連携する場合は、当事務所の厳正な管理に関する認識を共有し、委託先または連携先においても情報漏洩等が行われることのないよう努めます

６．当事務所の個人情報の取り扱いおよび個人情報保護体制に関して、ご本人から苦情、相談等があった場合には、迅速かつ適正に対応します。

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